22 juli 2026·4 min leestijd

Klokkenluidersregeling opstellen: OR-instemming, interne meldprocedure en termijnen

Een klokkenluidersregeling opstellen is goed te doen, maar de volgorde telt — vooral de instemming van de ondernemingsraad, die vaak wordt vergeten. Dit is een praktisch plan in stappen.

Stap 1 — Stel de interne meldprocedure op

Leg vast hoe en bij wie gemeld kan worden (schriftelijk en mondeling), hoe de vertrouwelijkheid wordt geborgd en wie als onafhankelijke functionaris de meldingen behandelt.

Stap 2 — Vraag instemming van de ondernemingsraad

Het vaststellen of wijzigen van de meldprocedure vereist instemming van de ondernemingsraad (artikel 27 WOR). Zonder die instemming is de regeling vernietigbaar. Is er geen ondernemingsraad, dan is instemming van meer dan de helft van de werknemers nodig.

Stap 3 — Borg de termijnen

De melder krijgt binnen 7 dagen een ontvangstbevestiging en binnen ten hoogste 3 maanden informatie over de beoordeling. Automatisering van deze termijnen voorkomt overschrijding.

Stap 4 — Anonieme meldingen en uitbesteding

Anonieme meldingen zijn toegestaan; wie anoniem blijft, krijgt geen individuele terugkoppeling, en de behandelaar mag geen leidinggevende of HR-medewerker zijn. De procedure mag worden uitbesteed aan een onafhankelijke externe partij die de AVG en de termijnen waarborgt.

Sneller klaar met een kant-en-klaar kanaal

Whistlechannel levert een kanaal dat in enkele minuten operationeel is, in 24 talen, met geautomatiseerde termijnen, hosting uitsluitend in Stockholm en prijzen vanaf 99 SEK per maand.

Veelgestelde vragen

Hebben we instemming van de ondernemingsraad nodig?

Ja. Het vaststellen of wijzigen van de interne meldprocedure vereist instemming van de OR (artikel 27 WOR). Zonder ondernemingsraad is instemming van meer dan de helft van de werknemers nodig.

Wat moet er in de meldregeling staan?

Onder meer hoe en bij wie gemeld kan worden (schriftelijk en mondeling), de vertrouwelijkheid, een onafhankelijke behandelaar, en de termijnen van 7 dagen (ontvangstbevestiging) en ten hoogste 3 maanden (beoordeling).

Welke termijnen gelden er na een melding?

Een ontvangstbevestiging binnen 7 dagen en informatie over de beoordeling binnen ten hoogste 3 maanden.

Zijn anonieme meldingen toegestaan?

Ja, maar wie anoniem blijft krijgt geen individuele terugkoppeling, en de behandelaar mag geen leidinggevende of HR-medewerker zijn.

Kunnen we de meldprocedure uitbesteden?

Ja, aan een onafhankelijke externe partij die de vertrouwelijkheid en de AVG waarborgt en dezelfde termijnen haalt. Whistlechannel levert dit kant-en-klaar.

Ontdek uw compliance-verplichtingen →